Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest OneCare sp. z o.o. z siedzibą w Kręczkach, ul. Pokrzywy 4, 05-850 Kręczki, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001221324, NIP 1182322364, REGON 543880265, kapitał zakładowy 10 000 zł w pełni opłacony.

Kontakt w sprawie danych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem rodo@onecare.com.pl, telefonicznie pod numerem +48 601 821 612 lub korespondencyjnie na adres siedziby.

Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, ponieważ skala i charakter przetwarzania nie wymagają jego powołania w rozumieniu art. 37 RODO.

Cele i podstawy przetwarzania

Obsługa formularza kontaktowego: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, treść wiadomości i nazwa instytucji. Podstawa: niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO). Okres przechowywania: do zakończenia korespondencji oraz przez kolejne 3 lata.

Analityka ruchu i marketing: adres IP oraz identyfikatory przeglądarki za pośrednictwem plików cookies HubSpot. Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Okres przechowywania: do 13 miesięcy lub do wycofania zgody.

Realizacja umów handlowych: dane firmy, kontakty pracowników, numery podatkowe i dane rozliczeniowe. Podstawa: wykonanie umowy oraz obowiązki podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Okres przechowywania: 5 lat od końca roku obrachunkowego.

Odbiorcy danych

• ·HubSpot (USA), obsługa CRM i formularzy, na podstawie standardowych klauzul umownych,
• ·SeoHost (Polska), hosting serwisu,
• ·DP3600 (Polska), biuro rachunkowe,
• ·banki i operatorzy płatności w zakresie rozliczeń,
• ·organy administracji państwowej, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Przekazywanie poza EOG

Dane mogą być przekazywane do USA w związku z korzystaniem z HubSpot. Transfer odbywa się z zastosowaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Prawa użytkownika

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a także cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Profilowanie

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu. Stosujemy segmentację CRM na potrzeby kontaktu handlowego, wobec której można w każdej chwili wnieść sprzeciw.

Pliki cookies

Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdują się w odrębnej Polityce cookies dostępnej w stopce serwisu.

Zmiany polityki

Aktualizacje polityki publikujemy na tej stronie. Data obowiązującej wersji wskazana jest na początku dokumentu.